Distribuer les dotations, suivre les budgets, communiquer avec les salariés, gérer les remboursements, organiser les campagnes de Noël ou des vacances… Les élus consacrent une part importante de leur temps aux tâches administratives. Pourtant, les outils digitaux permettent d’automatiser une grande partie de cette gestion…
Quand les élus retrouvent du temps pour leurs salariés
Un nouveau collaborateur arrive dans l’entreprise. Deux autres la quittent. Les dotations vacances doivent être créditées, les remboursements sur facture validés, la campagne de Noël préparée et une communication doit être envoyée avant la prochaine réunion.
Pour beaucoup de CSE, cette succession d’opérations représente plusieurs heures de travail chaque semaine.
« Notre ambition n’était pas de créer une carte de plus. Nous voulions surtout simplifier la vie des élus », explique Louis de Fautereau, cofondateur et directeur général de l’Atout.
La plateforme a donc été pensée pour fonctionner comme un véritable espace de pilotage. Les élus importent leur base de données des salariés en quelques clics, mettent à jour les effectifs individuellement ou en masse, créent leurs campagnes de dotation selon leurs propres critères et suivent leur consommation budgétaire en temps réel.
Noël, rentrée scolaire, naissance, mariage, vacances… Chaque opération est paramétrable de manière autonome. Les campagnes disposent d’une période d’activation, d’une durée d’utilisation et d’un suivi précis permettant de savoir quels salariés ont accepté leur dotation. Une façon de garder la maîtrise des budgets tout en limitant les manipulations administratives.
Autre atout apprécié des élus : la communication est intégrée à la même application. Actualités, événements, inscriptions ou informations pratiques sont diffusés directement auprès des salariés, sans multiplier les outils.
« Nous voulons que les élus passent moins de temps derrière leurs tableaux Excel et davantage auprès des salariés », résume Louis de Fautereau.
Le pouvoir d’achat ne s’arrête plus à la dotation
Une fois leurs dotations créditées, les salariés accèdent à une boutique, l’Atout shop, réunissant des milliers d’offres négociées : cartes cadeaux, billetterie, loisirs, voyages, campings, enseignes nationales ou expériences. Les remises peuvent se cumuler avec les dotations du CSE, offrant ainsi un véritable effet de levier sur le pouvoir d’achat.
Sabrina, 28 ans, Business Manager
« Avec l’Atout Shop, j’ai redécouvert le plaisir de planifier mes loisirs. Grâce aux réductions exclusives négociées par mon entreprise, j’ai pu profiter de sorties au cinéma, de week-ends en famille et même de cours de yoga à des prix défiant toute concurrence. C’est devenu mon allié pour mieux vivre mon quotidien sans me ruiner ».
Concrètement, une dotation de Noël peut servir à acheter une carte cadeau déjà remisée ou à bénéficier de réductions supplémentaires auprès de nombreuses enseignes. L’équipe de l’Atout travaille avec plusieurs partenaires afin de proposer les meilleurs tarifs disponibles et d’éviter les ruptures de stock lors des périodes les plus demandées, notamment à Noël ou pendant les vacances.
Chaque CSE conserve par ailleurs la main sur sa boutique. Il peut mettre en avant certaines enseignes, masquer celles qui correspondent moins à ses attentes ou personnaliser les offres proposées à ses bénéficiaires.
« Nous ne sommes pas un éditeur de cartes. Notre métier consiste à aider les CSE à valoriser leurs avantages et à leur faire produire le maximum de pouvoir d’achat », souligne Louis de Fautereau.
Cette philosophie s’applique aussi aux ressources humaines. l’Atout permet d’agréger les avantages RH et CSE dans un même environnement : participation au transport, mutuelle, prévoyance, avantages sociaux ou dotations exceptionnelles. Le salarié dispose ainsi d’une vision globale de ce que lui apporte son entreprise, tandis que les élus disposent d’un outil qui simplifie leur gestion autant qu’il valorise leur action au quotidien.
Informer, c’est aussi valoriser l’action du CSE
l’Atout Link est le troisième pilier de la plateforme. Pensée comme un véritable espace de communication, cette ‘brique’ de l’application permet aux élus de centraliser leurs actualités, d’annoncer les événements du CSE, de mettre en avant les campagnes en cours ou encore de rappeler les avantages disponibles. Les salariés retrouvent ainsi, au même endroit, toutes les informations utiles, sans avoir à chercher entre plusieurs canaux ou à craindre de passer à côté d’une offre.
L’outil favorise également les échanges grâce aux réactions, commentaires et partages, transformant la communication du CSE en un véritable espace d’interaction. Une manière de renforcer la participation aux événements, de mieux faire connaître les avantages proposés et de donner davantage de visibilité au travail réalisé tout au long de l’année par les élus. Ceux-ci disposent ainsi d’un canal unique pour informer leurs bénéficiaires, tandis que les salariés accèdent en quelques secondes à tout ce que le CSE met à leur disposition.
LES QUATRE BRIQUES DE L’ATOUT
- l’Atout Flex — Une carte physique et/ou dématérialisée qui centralise les dotations du CSE et facilite leur utilisation selon les règles définies par les élus.
- l’Atout Shop — Des milliers d’offres remisées, cartes cadeaux, billetterie, loisirs et voyages, cumulables avec les dotations pour renforcer le pouvoir d’achat.
- l’Atout Link — Un espace de communication intégré permettant au CSE de diffuser ses actualités, ses événements et ses informations directement auprès des salariés, depuis une seule application.
- l’Atout Package — Un Bilan Social Individualisé, digital, dynamique et interactif, permettant de visualiser l’ensemble de la rémunération du salarié et de centraliser toutes les informations des avantages accordés.
LES AVIS ***** DE NOS CLIENTS
- « Nous utilisons l’Atout pour notre CSE et cela simplifie vraiment le quotidien, notamment pour la gestion de nos dotations. La prise en main de l’outil est facile et nous fait gagner un temps précieux. Et surtout l’équipe est vraiment dispo et réactive quand on a besoin d’aide ou juste une question. Très bonne expérience jusqu’à présent, je recommande ! » — R. M., Élu titulaire d’un CSE de 380 salariés
- « Très bonne expérience avec l’Atout, solution simple et rapide à mettre en place. La boutique en ligne est un vrai plus avec de nombreuses offres qui permettent aux salariés de profiter de leurs avantages ! Nous apprécions l’accompagnement : à l’écoute et qui répond quand on appelle. Une solution que nous sommes ravis d’avoir mise en place pour notre CSE. » — C. M., Secrétaire du CSE de 600 Salariés.
