Laurent et Vanessa, secrétaires CSE dans l’industrie et la grande distribution, avaient accumulé un retard abyssal dans leurs procès-verbaux. Jusqu’à ce qu’ils découvrent Justiana, une solution d’intelligence artificielle conçue spécialement pour les élus. Grâce à elle, ils ont repris la main… et du temps. Retour sur un outil qui change le quotidien des CSE.
Des élus de CSE… noyés dans les PV
Quand Laurent devient secrétaire CSE d’une PME industrielle de 390 salariés, il s’investit à fond. Mais il tombe de haut. Rapidement, l’administratif l’engloutit. « Je passais mes soirées à réécouter les réunions de 3 heures. Une galère : play, pause, retour en arrière, prise de notes, saisie sous Word… Chaque PV me prenait 14 heures minimum ». Résultat : huit comptes rendus en retard, des délais légaux non respectés, un sentiment de culpabilité… et une fonction devenue impossible à assumer sereinement.
Même constat pour Vanessa, secrétaire CSE dans la grande distribution. « Je travaillais tous mes week-ends pour produire des PV lisibles. Et je gérais seule les réunions, les comptes rendus, les relances. J’étais épuisée, invisibilisée, incomprise ».
L’arrivée de Justiana : un tournant libérateur
Ce que ni Laurent ni Vanessa n’avaient envisagé, c’est qu’une IA puisse leur offrir une aide aussi concrète. Justiana transforme leurs audios ou leurs notes en un PV structuré, clair et conforme, en moins de 3 heures. Et ce n’est que le début : les décisions prises sont automatiquement identifiées, les actions à suivre aussi, et elles sont intégrées au prochain ordre du jour sans saisie supplémentaire.
« En une journée, j’ai rattrapé huit PV de retard. C’est un miracle », résume Laurent. Vanessa, elle, insiste sur la reconnaissance retrouvée : « Je ne suis plus seule. Et je peux enfin participer pleinement aux réunions, sans penser aux heures de rédaction à venir ».
Un assistant métier complet et intelligent
Justiana ne se contente pas de rédiger les PV. Il prépare l’ordre du jour, aide à structurer les échanges, compare les documents (conventions, accords), analyse les textes de l’employeur, suggère les points de vigilance et formule des questions à poser en réunion plénière. Chaque fonction est pensée pour soulager les élus, sans les remplacer.
Le système se nourrit de la base documentaire du CSE (accords, PV, règlement intérieur…), s’adapte au contexte juridique propre à chaque structure, et recherche les sources pertinentes sur Légifrance si nécessaire. Un vrai assistant juridique et organisationnel, accessible sans jargon.
Sécurité, souveraineté et simplicité
Justiana est une solution 100 % française, hébergée en France, conforme au RGPD. Chaque CSE possède son espace sécurisé et autonome. Les données restent la propriété des élus, exportables ou supprimables à tout moment. Côté usage, tout est fluide : une interface claire, une collaboration possible entre élus, et un abonnement annuel sur le budget de fonctionnement du CSE.
Justiana est une solution à la fois intuitive, performante et sécurisée, pensée dans les moindres détails pour les élus de CSE », précise Jonathan Rocchio, dirigeant de Justiana et ancien élu de CSE.
Les atouts clés de Justiana
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